SOFTWARE FÜR INDOOR-GOLFANLAGEN UND SIMULATORSTUDIOS

Bays flexibel buchen. Coaching und Events organisieren. Wiederkehrende Nutzung aufbauen

SwingWorks verbindet Simulatoren, Professionals, Kurse, Golf-Events, Kunden, Buchungen und Zahlungen in einem gemeinsamen Indoor-Betrieb.

Kunden können je nach Angebot eine Bay, einen Professional oder die passende Kombination buchen. SwingWorks prüft die benötigten Verfügbarkeiten gemeinsam, verhindert Doppelbuchungen und unterstützt neben Einzelbuchungen auch Kurse, Events, Programme und Abos.

Buchungslogik · Coaching
Bay frei?
Professional frei?
Gemeinsam geprüft.
Buchbar.
ANGEBOT & BUCHUNGSERLEBNIS

Ihr Indoor-Erlebnis beginnt schon bei der Buchung

Kunden sollen verstehen, was sie bei Ihnen buchen können – und vom passenden Angebot direkt zum Termin gelangen.

Öffentliche Angebotsseiten und direkte Links führen zu Ihren buchbaren Leistungen. Mit eingerichteter Zahlungsanbindung kann die Zahlung online erfolgen.

Angebot entdeckenVerfügbarkeit prüfenBuchen & bezahlenBestätigung erhalten
INDOOR-ANGEBOTE MIT SWINGWORKS

Simulatoren, Coaching, Events und Memberships an einem Ort

Memberships für regelmäßige Nutzung

Organisieren Sie Ihre eigenen Modelle mit Laufzeiten, Nutzungsrechten und wiederkehrenden Zahlungen.

Memberships organisieren

Auch telefonisch und vor Ort. Diese Buchungen können im selben System ergänzt werden, damit der operative Bestand zusammenhängend bleibt.

Ihre Website und Marke bleiben bestehen. Der SwingWorks-Marktplatz bietet einen zusätzlichen Zugang zu Ihren veröffentlichten und buchbaren Angeboten.

KUNDENBEZIEHUNGEN WEITERFÜHREN

Ein Kunde ist mehr als eine Bay-Buchung

Ein Gast kann zunächst Simulatorzeit buchen und später an einem Event teilnehmen, Coaching nutzen oder eine Membership wählen. Diese Besuche gehören zu derselben Kundenbeziehung.

Ein Kundenprofil
SimulatorzeitCoachingEvents & KurseProgrammeMemberships

Buchungen · Käufe · Teilnahmen

SwingWorks verbindet Kundeninformationen mit den jeweiligen Buchungen, Käufen und Teilnahmen.

Damit bleibt sichtbar, welche Leistungen derselbe Kunde bereits genutzt hat – über einzelne Termine und Angebotsformen hinweg.

01 / FLEXIBLE BUCHUNG

Bay, Professional oder beides – passend zum Angebot

Für freies Spiel reicht eine Bay. Für Coaching müssen Professional und Bay gleichzeitig verfügbar sein. SwingWorks prüft die für das Angebot benötigten Verfügbarkeiten gemeinsam.

Coaching

Professional und benötigte Bay werden gemeinsam geprüft und gebucht.

Zum Angebot gehören
  • Professional
  • Bay
Gemeinsam prüfen und buchen

SwingWorks prüft die für das jeweilige Angebot benötigten Verfügbarkeiten und verhindert Doppelbuchungen von Professionals und Ressourcen.

Damit wird aus einzelnen Kalendern ein gemeinsamer buchbarer Betrieb.

Was sich im Indoor-Alltag verändert

Wenn Abläufe getrennt bleibenSo organisiert SwingWorks den Zusammenhang

Bay- und Trainerplanung werden separat abgestimmt.

Professional und benötigte Ressource werden gemeinsam geprüft.

Eine Trainerbuchung kann mit einer bereits belegten Bay kollidieren.

SwingWorks verhindert Doppelbuchungen im verbundenen Buchungs- und Ressourcenkontext.

Freie Nutzung, Coaching und Kurse laufen in getrennten Prozessen.

Unterschiedliche Angebotsformen bestehen innerhalb derselben Betriebsstruktur.

Online-, Telefon- und Vor-Ort-Buchungen landen in unterschiedlichen Listen.

Telefonische und Vor-Ort-Buchungen können im selben System ergänzt werden.

Kurse und Abos laufen neben der normalen Bay-Buchung.

Einzelbuchungen, Kurse und wiederkehrende Modelle können gemeinsam geführt werden.

02 / EVENTS, KURSE & PROGRAMME

Events und Kurse gehören zum Indoor-Geschäft – nicht in ein separates System

Ligaabend, Gruppentraining oder mehrteiliger Kurs: Unterschiedliche Angebote brauchen Termine, Teilnehmer und die passenden Ressourcen.

Organisieren Sie diese im selben System wie die freie Simulatornutzung:

  • Liga- und Eventtermine
  • mehrteilige Kurse
  • Einzel- und Gruppencoaching
  • Trainingsgruppen
  • regelmäßige Programme
  • wiederkehrende Trainingsmodelle

Events und Kurse verbinden Termine, Ressourcen und Teilnehmer innerhalb eines Angebots. Je nach Angebot kommen Professionals und Kapazitäten hinzu.

Freies Spiel, gemeinsame Events und strukturiertes Training bleiben Teil desselben Indoor-Betriebs.

03 / ABOS & MEMBERSHIPS

Aus Einzelbuchungen können Abos und regelmäßige Nutzung werden

Nicht jeder Kunde möchte nur gelegentlich eine Bay buchen.

SwingWorks unterstützt neben Einzelbuchungen auch Membership- und Abonnementmodelle. Im Tarif Anlage & Indoor lassen sich Abos inklusive wiederkehrender Zahlungen automatisiert abwickeln.

Je nach eingerichtetem Modell können dazu gehören:

  • definierte Buchungsrechte
  • Kontingente
  • wiederkehrende Zahlungen
  • regelmäßige Trainingsgruppen
  • laufende Programme
  • unterschiedliche Nutzungsmodelle

So können spontane Nutzung und wiederkehrende Kundenmodelle im selben Indoor-Betrieb bestehen.

ZENTRALER BETRIEB

Ein Standort oder mehrere – zentral organisiert

SwingWorks kann einzelne Indoor-Standorte ebenso abbilden wie Betriebe mit mehreren Professionals, Ressourcen oder Standorten.

Zentral organisiert werden können unter anderem:

  • buchbare Bays und weitere Ressourcen
  • Professionals
  • Kurse und Programme
  • Kunden
  • Buchungen und Zahlungen
  • wiederkehrende Modelle
  • unterschiedliche Standorte

Rollen und Berechtigungen unterstützen die Zusammenarbeit.

Damit kann ein wachsender Indoor-Betrieb auf derselben Plattform weitergeführt werden, statt mit jedem zusätzlichen Standort oder Professional eine neue organisatorische Insel aufzubauen.

IHR INDOOR-BETRIEB IN EINEM SYSTEM

Bays · Professionals · Events & Kurse · Kunden · Buchungen & Zahlungen · Abos · Standorte

Software kennenlernen

Zeigen Sie uns Ihren tatsächlichen Indoor-Betrieb

In der Demo prüfen wir anhand Ihres Betriebs, wie SwingWorks Ihre Angebote mit Ressourcen, Verfügbarkeit, Kunden und Zahlungen verbindet.

Wir betrachten gemeinsam:

  • Welche Angebote sollen Ihre Kunden buchen können?
  • Welche Bays, Professionals und Standorte müssen zusammenpassen?
  • Wie möchten Sie regelmäßige Nutzung und Memberships organisieren?

Häufige Fragen zur Software für Indoor-Golfanlagen

Was ist SwingWorks für Indoor-Golfanlagen und Simulatorstudios?

SwingWorks ist Software für die Organisation eines buchbaren Indoor-Golfbetriebs. Die Plattform verbindet Bays und weitere Ressourcen mit Professionals, Kursen, Kunden, Buchungen, Zahlungen und wiederkehrenden Modellen.

Können Kunden nur eine Bay buchen?

Ja. Eine Bay kann als eigenständige buchbare Leistung angeboten werden.

Können Kunden Coaching mit Professional und Bay buchen?

Ja. Bei einem entsprechenden Angebot werden Professional und benötigte Ressource gemeinsam geprüft und gebucht.

Verhindert SwingWorks Doppelbuchungen?

Bei einer kombinierten Buchung prüft SwingWorks die Verfügbarkeit von Professional und benötigter Ressource gemeinsam. Bereits belegte Termine werden im verbundenen Buchungskontext berücksichtigt.

Können freie Nutzung und Coaching parallel angeboten werden?

Ja. Freie Simulatornutzung und Coaching können innerhalb derselben Organisation bestehen.

Können Kurse abgebildet werden?

Ja. Kurse und Trainingsgruppen können mit Terminen, Professionals, Ressourcen, Teilnehmern und Kapazitäten organisiert werden.

Können Kunden online buchen und bezahlen?

Ja. Veröffentlichte buchbare Leistungen können online gebucht werden. Mit eingerichteter Zahlungsanbindung kann auch die Onlinezahlung genutzt werden.

Was passiert bei Telefon- oder Vor-Ort-Buchungen?

Kunden können auch telefonisch oder vor Ort eingebucht werden. Diese Buchungen werden im selben operativen System geführt.

Sind Memberships und Abos möglich?

Ja. Memberships und Abos lassen sich mit passenden Buchungsrechten und Kontingenten organisieren. Die automatisierte Abwicklung von Abos und wiederkehrenden Zahlungen ist Teil des Tarifs Anlage & Indoor.

Können Kunden mehrere unterschiedliche Indoor-Angebote nutzen?

Ja. Ein Kunde kann beispielsweise Simulatorzeit, Coaching, Kurse und Programme nutzen. Buchungen, Käufe und Teilnahmen bleiben innerhalb derselben Kundenbeziehung verbunden.

Kann ich mehrere Professionals einbeziehen?

Ja. Mehrere Professionals können in derselben Organisation arbeiten und den jeweiligen Angeboten und Terminen zugeordnet werden.

Kann ich mehrere Standorte zentral organisieren?

Ja. Mehrere Standorte, Professionals, Ressourcen und Angebote können innerhalb derselben SwingWorks-Organisation geführt werden.

Ist SwingWorks ein Kassensystem oder Rechnungsprogramm?

SwingWorks organisiert den Trainings- und Indoor-Betrieb. Für Auswertungen stehen Online-Reports und CSV-Exporte zur Verfügung. Eine vollständige Kassen- oder Finanzbuchhaltung bleibt eine eigenständige Aufgabe.

Brauche ich GolfJam, um SwingWorks indoor zu nutzen?

Nein. SwingWorks funktioniert vollständig ohne GolfJam. GolfJam ist ein eigenständiges Player-Development- und Retention-System von SwingWorks.